Πώς να Kάνετε τα διπλάσια σε μισό Xρόνο: η Tέχνη διαχείρισης του χρόνου

Δοκιμάστε να εφαρμόσετε κάποια από τις παρακάτω συνήθειες. Θα διαπιστώσετε ότι αυτό που αλλάζει δεν είναι ο χρόνος, αλλά ο τρόπος που ζείτε μέσα του.

Το ταπεινό μυρμήγκι μάς θυμίζει ότι η εξέλιξη δεν χρειάζεται βιασύνη αλλά σταθερό ρυθμό και επιμονή. (pexels)

Όλοι θέλουμε να κάνουμε περισσότερα, σε λιγότερο χρόνο — χωρίς να αισθανόμαστε διαρκώς εξαντλημένοι. Η διαχείριση του χρόνου δεν είναι ζήτημα πειθαρχίας, αλλά στρατηγικής: πώς να κατευθύνετε δηλαδή την ενέργειά σας εκεί όπου έχει αξία.

νους υγιής εν σώματι υγιεί

  

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δοκιμάσει, σχεδόν κάθε κόλπο διαχείρισης χρόνου. Από την Τεχνική Πομοντόρο (Pomodoro Technique) και τα πολύπλοκα συστήματα προγραμματισμού, μέχρι τις προσπάθειες να ξυπνάτε στις τέσσερις το πρωί, όπως διατείνονται κάποιοι διάσημοι διευθύνοντες σύμβουλοι (CEOs).

Η μέθοδος Πομοντόρο (Pomodoro), βασίζεται σε κύκλους συγκέντρωσης και σύντομων διαλειμμάτων. Είναι ένας απλός τρόπος να κρατάτε το μυαλό σας προσηλωμένο και χωρίς να εξαντλείστε.

Κάποιες μέθοδοι ίσως σας βοήθησαν. Ωστόσο οι περισσότερες δεν κράτησαν. Και να που βρίσκεστε πάλι να κυνηγάτε τον χρόνο, εξαντλημένοι.

Ισως οι παρακάτω πέντε απλές συνήθειες μπορούν πραγματικά να σάς βοηθήσουν.

Προγραμματίστε από το προηγούμενο βράδυ

Ακούγεται απλό, αλλά έχει τεράστια διαφορά. Όταν σχεδιάζετε τη μέρα σας το πρωί, ξοδεύετε πολύτιμη ενέργεια που θα μπορούσε να κατευθυνθεί στην ουσία της εργασίας σας.

Αφιερώστε λίγα λεπτά το προηγούμενο βράδυ για να οργανώσετε την επόμενη μέρα. Σημειώστε τις τρεις βασικές προτεραιότητές σας και αποφασίστε πότε θα τις πραγματοποιήσετε. Ξυπνάτε έτσι χωρίς άγχος, γνωρίζοντας τι ακριβώς έχετε να κάνετε.

Εάν δοκιμάσετε αυτή τη συνήθεια για μία εβδομάδα, θα δείτε πόσο πιο ήρεμα και σταθερά κυλούν τα πρωινά σας.

Προστατέψτε την συγκέντρωσή σας

Η «βαθιά εργασία» (deep work), όπως την περιγράφει ο συγγραφέας και πανεπιστημιακός Καλ Νιούπορτ (Cal Newport) είναι η στιγμή που παράγετε το πιο ουσιαστικό σας έργο — όταν μπορείτε να εστιάσετε χωρίς περισπασμούς.

Δεσμεύστε συγκεκριμένες ώρες αποκλειστικά για αυτή την εργασία. Κλείστε τις ειδοποιήσεις, αποσυνδεθείτε από το email και ενημερώστε τους γύρω σας ότι δεν είστε διαθέσιμοι, εκτός αν υπάρξει κάτι επείγον.

Οι πιο δημιουργικές ώρες είναι συνήθως το πρωί. Χρησιμοποιήστε τες για τις απαιτητικές ή καινοτόμες εργασίες — αυτές που πραγματικά κάνουν τη διαφορά.Για να προστατεύσετε αυτόν τον πολύτιμο χρόνο, χρειάζεται να λέτε «όχι» σε ό,τι σας αποσπά: σε συναντήσεις που θα μπορούσαν να είναι email, σε μηνύματα που μπορούν να περιμένουν, στον διαρκή πειρασμό του τηλεφώνου. Δεν είναι εύκολο, αλλά η πνευματική ηρεμία που θα αποκτήσετε αξίζει κάθε προσπάθεια.

Συνδυάστε παρόμοιες εργασίες

Οι συνεχείς εναλλαγές από το ένα καθήκον στο άλλο κουράζουν το μυαλό και αποσταθεροποιούν τη σκέψη. Αντί να μεταπηδάτε συνεχώς, συνδυάστε παρόμοιες εργασίες. Δουλέψτε, για παράδειγμα, όλα τα γραπτά σας κομμάτια διαδοχικά. Ορίστε ξεχωριστό χρόνο για διοικητικά ζητήματα ή για κλήσεις και συναντήσεις. Μπαίνοντας σε έναν ενιαίο ρυθμό, θα δείτε ότι εργάζεστε πιο γρήγορα, με λιγότερα λάθη και μεγαλύτερη συγκέντρωση.

Ακόμη και τις προσωπικές σας υποχρεώσεις μπορείτε να τις συγκεντρώνετε σε ένα απόγευμα κάθε εβδομάδας. Δεν είναι κάποια επαναστατική ιδέα· είναι απλώς ένας πιο ήρεμος και ανθρώπινος τρόπος να φροντίζετε τον χρόνο σας.

Όταν μάθετε να προστατεύετε τον χρόνο και την ενέργειά σας, θα δείτε πόσα περισσότερα μπορείτε να καταφέρετε — και με λιγότερο άγχος.(pexels)

Να λέτε «όχι» σχεδόν σε όλα

Είναι ίσως η πιο δύσκολη, αλλά και η πιο απελευθερωτική συνήθεια. Πολλές φορές λέτε «ναι» από ευγένεια ή φόβο μήπως χάσετε μια ευκαιρία. Όμως το «όχι» είναι αυτό που δημιουργεί χώρο για όσα έχουν αληθινή αξία.

Πριν πείτε το επόμενο «ναι», ρωτήστε τον εαυτό σας: «Με ενδιαφέρει πραγματικά; Έχει σημασία;» Αν η απάντηση δεν είναι ξεκάθαρα θετική, πείτε ευγενικά «όχι». Δεν πρόκειται για αγένεια· είναι πράξη ειλικρίνειας και αυτοσεβασμού.

Εργαστείτε με τους ρυθμούς της ενέργειά σας

Η διαχείριση του χρόνου δεν είναι απλώς ζήτημα ωρών, αλλά ρυθμού. Παρατηρήστε πότε νιώθετε πιο δημιουργικοί και πότε χρειάζεστε ανάπαυση. Αντί να παλεύετε με την κόπωση, προσαρμόστε τη μέρα σας γύρω από τη φυσική σας ενέργεια. Αξιοποιήστε τα πρωινά για τις πιο απαιτητικές εργασίες, αφήστε τα απογεύματα για απλούστερα καθήκοντα, και κρατήστε τα βράδια για χαλάρωση και προγραμματισμό της επόμενης μέρας.

Κάντε πραγματικά διαλείμματα — χωρίς ενοχές. Μια σύντομη βόλτα ή λίγα λεπτά σιωπής μπορούν να ανανεώσουν το μυαλό πολύ περισσότερο απ’ ότι μία ακόμη ώρα μπροστά στην οθόνη. Όταν μάθετε να σέβεστε τον ρυθμό σας, θα δείτε ότι η παραγωγικότητα αυξάνεται χωρίς πίεση. Κάνετε περισσότερα, με φυσικότητα και ηρεμία.

Η διαχείριση του χρόνου δεν σημαίνει να στριμώχνετε περισσότερα στη μέρα σας· σημαίνει να δίνετε στον χρόνο σας προτεραιότητα, σκοπό και νόημα.

Δοκιμάστε να εφαρμόσετε έστω μία ή δύο από αυτές τις συνήθειες, ίσως διαπιστώσετε ότι αυτό που αλλάζει τελικά δεν είναι ο χρόνος — αλλά ο τρόπος που ζείτε μέσα του.

ertnews.gr

 

ΑΚΟΛΟΥΘΗΣΤΕ ΜΑΣ ΣΤΟ FACEBOOK

ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΣΦΥΓΜΟΣ

ΠΡΟΣΦΑΤΕΣ ΑΝΑΡΤΗΣΕΙΣ